Experto en Gestión, Organización y Comunicación de Eventos Empresariales

EXPERTO EN GESTIÓN, ORGANIZACIÓN Y COMUNICACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES

·TITULO PROPIO DE LA UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

Duración: 250 horas (25 créditos)
Fecha de Inicio: 5 de Noviembre de 2008
Finalización: Junio de 2009

Estimado Profesional:

La actividad formativa que se presenta a continuación contiene las pautas esenciales para la gestión y organización integral de todo tipo de eventos en el ámbito de la empresa. Es un programa formativo ambicioso, ya que pretende dar respuesta a la demanda existente abordando la organización de eventos desde el esquema estratégica hasta la realización y evaluación.
Cada vez más, las organizaciones, empresas e instituciones son conscientes de los beneficios que aporta una excelente gestión de sus eventos, para conseguir unas relaciones excelentes entre la empresa y sus stakeholders (clientes, accionistas, proveedores, público meta, etc.), potenciando la mejora de la imagen y la comunicación global de la organización.
No existen actualmente en nuestro país programas formativos capaces de ofrecer con un grado universitario una capacitación en las tres principales dimensiones de el esquema de eventos: dimensión estratégica, dimensión mediática y dimensión protocolaria, ceremonial y cultural.
En este curso, el alumno adquirirá los conocimientos para aplicar a la hora de: planificar y diseñar todo tipo de eventos, saber cómo se debe organizar eficazmente un departamento de eventos, identificar cuáles son los principales acontecimientos y actos de una organización y cómo llevarlos a cabo, definir la importancia de la identidad gráfica de los eventos, realizar una eficaz difusión en los medios de comunicación, programar un proyecto protocolario para la organización de actos, etc...
El Título de Experto Universitario en “Gestión, Organización y Comunicación de eventos empresariales” aportará a los estudiantes, además de todos los conocimientos ya mencionados, una visión completa y global sobre la organización de eventos y las claves para garantizar el éxito de su trabajo. Está orientado a la práctica profesional para capacitar a los estudiantes para el desempeño de los roles profesionales directivo y técnico, tal y como han sido definidos en el European Public Relations Body of Knowledge.
Dicha formación se realizará a distancia (e-learning), permitiendo al alumno gestionar su propio aprendizaje, eligiendo su horario, ritmo de estudio y contando siempre con el apoyo del equipo tutorial.

Esperando que el presente curso cumpla sus expectativas, reciba un cordial saludo.


D. Enric Saperas D. Enrique Piñero
Decano de la Facultad de Comunicación Director General Adjunto
Universidad Rey Juan Carlos Global Estrategias/Demos Group




OBJETIVOS

-Determinar las fases de el esquema estratégica de un evento, y aplicar las técnicas y herramientas eficaces.
-Elaborar un check list de los puntos clave para el éxito en la organización de eventos, así como la pautas a seguir.
-Aprender a elaborar un presupuesto completo de cada uno de los actos y eventos planificados y ajustarse al mismo.
-Analizar los resultados obtenidos a través de una completa evaluación y elaboración de un informe.
-Determinar los principales eventos de una empresa y conocer las claves de su organización (juntas generales y de accionistas, reuniones, inauguraciones, cenas, comidas, aniversarios, actos homenaje, road show, viajes de incentivos, convenciones, congresos, ferias, etc).
-Planificar las distintas acciones de patrocinio, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y últimas tendencias que más se ajustan a las necesidades de la organización.
-Mejorar el uso de la identidad gráfica en los distintos tipos de eventos, en función de la organización de la empresa.
-Dominar la normativa y los elementos esenciales del protocolo de la empresa (invitaciones, colocación de invitados, visitas, etc).
-Conocer las características específicas del protocolo internacional.
-Solucionar y resolver cualquier situación inesperada antes y durante la realización del evento.
-Cómo explotar actos de carácter mediático y rentabilizar la inversión: premios organizados por la empresa, roadshows, actos con personajes populares, etc.
-Utilizar todos los recursos que ofrece Internet para la difusión de un evento.
-Adecuar la imagen corporativa en los eventos de la organización y seleccionar los elementos gráficos adecuados (papelería, merchandising, regalos de empresa, stands, elementos multimedia, …)
-Determinar qué acciones de Comunicación internas y externas son imprescindibles para dar a conocer los actos de una empresa y que tengan el impacto esperado.

DIRIGIDO A...

· Directores y/o responsables del Departamento de Organización de eventos.
· Directivos de Empresa.
· Responsables y personal de los departamentos de Marketing, Relaciones Públicas y Comunicación.
· Secretarias de Dirección.
· Personal del departamento de Relaciones Públicas y Comunicación.
· Responsables de Protocolo.
· Directores de organismos estatales, autonómicos o de Ayuntamientos con responsabilidad en la organización de actos oficiales.

Y, en general, a cualquier profesional con responsabilidad en la organización de actos y eventos empresariales.

PROGRAMA

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE COMUNICACIÓN Y DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN. Duración: 20 horas.
1.1. Introducción a la comunicación interpersonal: Cómo transmitir con eficacia.
1.2. Introducción a la comunicación de masas.
1.3. Introducción a la comunicación en nuevas tecnologías.

MÓDULO 2. LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS COMO PARTE DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA COMUNICACIÓN Y LAS RELACIONES PÚBLICAS. Duración: 40 horas.

2.1. Conceptos básicos de la comunicación organizacional.
2.2. Los pasos de el esquema estratégica.
2.3. Investigación formativa.
2.4. Definición de problemas y metas.
2.5. Determinación de públicos.
2.6. Creación y selección de soluciones: estrategias, tácticas y técnicas.
2.7. Gestión de los recursos: calendario y presupuesto.
2.8. Implementación y evaluación.

MÓDULO 3. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES. Duración: 20 horas.
3.1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
3.2. Organización y planificación de actos.
3.3. Metodología: Pasos a seguir.
3.4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
3.5. Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
3.6. Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento. Aspectos a tener en cuenta. Elaboración del presupuesto.
3.7. Criterios a tener en cuenta en eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
3.8. Preparación y desarrollo del evento.
3.9. Actividades a realizar antes del evento.
3.10. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
3.11. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

MÓDULO 4. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. Duración: 10 horas.
4.1. Organización del departamento.
4.2. Funciones del departamento.
4.3. Papel del Director del departamento.
4.4. Elementos imprescindibles en el departamento de Organización de Eventos.
4.5. Procesos de comunicación con las distintas divisiones de la organización.

MÓDULO 5. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN. Duración: 35 horas.
5.1. Desayunos, comidas y cenas de empresa.
5.2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.
5.3. Reuniones de alto grado.
5.4. Inauguraciones.
5.5. Presentación a clientes.
5.6. Actos homenaje.
5.7. Aniversarios.
5.8. Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
5.9. Viajes de incentivo.
5.10. Convenciones Internas.
5.11. Participación en Ferias.
5.12. Organización y participación en Congresos.
5.13. Patrocinio.
5.14. Road Show.
5.15. Premios.
5.16. Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.

MÓDULO 6. IDENTIDAD GRÁFICA DE LOS EVENTOS. Duración: 10 horas.
6.1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
6.1.1. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.
6.1.2. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
6.1.3. El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
6.2. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos:
6.2.1. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.

MÓDULO 7. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS. Duración: 50 horas.

7.1. Aspectos básicos de la gestión y evaluación de las relaciones con la prensa.
7.1.1. Las Relaciones con la Prensa.
7.1.2. Herramientas de las relaciones con la prensa.
7.1.3. Estructura de los medios.
7.1.4. Rutinas periodísticas y criterios de noticiabilidad.
7.1.5. Planificación de medios y evaluación.
7.2. Consideraciones Prácticas para la difusión del evento en los medios:
7.2.1. Modos de atraer la atención de los medios de comunicación
7.2.2. Criterios para determinar si un acto de empresa debe ser comunicado a los medios
7.2.3.. Elección, según el evento, de los canales, medios y vías.
7.2.4. El papel de los medios de comunicación en los actos empresariales
7.2.5 Explotar un road show en los medios
7.2.6. Explotar premios organizados por la empresa en los medios
7.2.7. Diferentes actos de carácter mediático: roadshows, actos con personajes populares, etc. Rentabilidad de la inversión.
7.2.8.Utilización de vehículos en Internet para la difusión del evento
MÓDULO 8. EL CEREMONIAL Y EL PROTOCOLO EN LA EMPRESA. Duración: 35 horas.
8.1. Conceptos básicos y normativa en vigor.
8.2. Protocolo y empresa.
8.3. Ceremonial y protocolo en las estrategias de relaciones públicas empresariales.
8.4. Técnicas de ceremonial y protocolo aplicadas a la gestión de la empresa.
8.5. La ordenación de anfitriones e invitados en los actos.

MÓDULO 9. ASPECTOS CEREMONIALES Y PROTOCOLARIOS DE LA ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EXTRANJEROS O INTERNACIONALES. Duración: 10 horas.

9.1. Aspectos prácticos a tener en cuenta en la organización, participación y difusión de eventos internacionales.
9.2. Pautas de comportamiento y negociación en distintas culturas y países.


PROYECTO FINAL

Se realizará un proyecto donde los estudiantes aplicarán lo aprendido en el curso. Este proyecto podrá elaborarse en función de las necesidades e intereses de los participantes, permitiendo su posterior aplicación en sus lugares de trabajo.
Duración: 20 horas


METODOLOGÍA

Nuestro modelo de formación a distancia se basa en una acción tutorial constante. El alumno estudiará de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirán tareas semanales que deberá realizar con el apoyo del tutor y el coordinador. Se podrán realizar actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, trabajos en grupo, etc. A través del foro se podrán formular dudas, se darán orientaciones y consejos, y se compartirán experiencias y conocimientos. El coordinador se encargará de dinamizar y fomentar la participación de todos los estudiantes.

Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o días alternos, no obstante, el diseño del contenido permite un estudio independiente del ordenador, a través del manual impreso. Para el envío de actividades al menos será necesario conectarse dos veces por semana.



DURACIÓN DEL CURSO A DISTANCIA

El curso tiene una duración de 250 horas que se desarrollarán durante ocho meses, con la atención personalizada del tutor y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias/Demos Group. El alumno establece su propio ritmo de aprendizaje.

Fecha de Inicio: 5 de Noviembre de 2008
Fecha Finalización: Junio de 2009

CONDICIONES DE ADMISIÓN

Los participantes deben presentar copia compulsada del acreditación de diplomado, licenciado o ingeniero.

Los participantes que carezcan de la titulación mínima exigida podrán presentar certificado de la empresa que acredite notable experiencia en las actividades del curso y copia de haber superado el acceso a estudios universitarios.
Para realizar el curso debe disponerse de un ordenador con conexión a Internet.

MATRÍCULA Y TASAS

PREINSCRIPCIÓN: Las personas interesadas deberán cumplimentar el impreso normalizado de solicitud y enviarlo a Global Estrategias/Demos Group.

Coste del Curso: 2.000 €

*Importante: El 93\% (1.875€) del coste de este curso es bonificable a través de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (F.T.F.E.).

Precio del Curso Bonificado: 125 €.

Si lo desea Global Estrategias le gestiona y realiza todos los trámites necesarios de esta subvención, sin ningún coste para su empresa.

Esta cuota incluye: manual de contenidos impreso y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias/Demos Group.


TITULACIÓN

Los estudiantes que realicen el Curso de “Experto en Gestión, Organización y Comunicación de Eventos Empresariales” y superen todos los requisitos, recibirán el Diploma expedido por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid según la normativa que rige estos estudios (articulo 34.3 Ley Orgánica 6/2001 de Universidades de 21 de diciembre y Real Decreto 1496/1987, de 6 de noviembre, sobre obtención, expedición y homologación de títulos universitarios.