Planificación, Control y seguimiento avanzado de proyectos

Objetivos

Elaborar las estimaciones y valoraciones previas en cualquier fase de realización del proyecto.
- Dominar los costes y plazos desde el lanzamiento hasta el cierre del proyecto.
- Reducir los costes de los proyectos desde las fases previas.
- Focalizar sobre los puntos importantes que hay que vigilar y anticipar las desviaciones en el desarrollo del proyecto.
- Consolidar la información de seguimiento y construir cuadros de mando contundentes.

Dirigido a

- Jefes de proyecto, responsables y directores de proyectos.
- Controladores y encargados del control de costes de un proyecto.
- Actores de proyecto responsables de lotes de trabajo.

Programa

1 - Contexto y organización del proyecto.
- El análisis de necesidades y el pliego de especificaciones.
- El ciclo de vida del proyecto.
- La estructura de desglose de tareas (EDT).
- Los grupos de interés: cliente, equipo de proyecto, usuarios, colaboradores, sociedad…
- La planificación inicial.

2 - Estimar los costes
- Escoger los métodos de estimación adecuados en función de la naturaleza del proyecto.
- Construir el presupuesto inicial y evaluar las provisiones para riesgos e imprevistos.

3 - Notificar el avance físico
- Un concepto fundamental.
- Distintos modos de cálculo del avance físico.
- El pilotaje por el método del avance físico o por lo que resta por hacer.

4- Herramientas y técnicas para controlar los plazos
- Construcción y análisis de el esquema en red.
- El recálculo de la fecha de fin de tarea.
- El análisis de la disponibilidad de los recursos.
- La vigilancia del camino crítico.
- La planificación bajo tensión.

5 - Controlar los costes
- Aplicar el método del resto a comprometer.
- Reestimar periódicamente los costes a final de proyecto.
- Calcular el CPTR e identificar cuando utilizar el método del valor ganado.
- Calcular las desviaciones en costes y plazos y materializar la imbricación entre costes y plazos.

6 - Controlar la calidad
- Asegurar la trazabilidad de las necesidades del cliente.
- Tratar las modificaciones.
- Verificar regularmente la satisfacción del cliente.
- Pilotar la calidad en el día a día: las revisiones del proyecto, el plan de calidad del proyecto.

7 - Cuadros de mando esenciales de un proyecto
- Lo imprescindible de la gestión de proyecto.
- Los indicadores clave: su pertinencia y buenas prácticas.
- Poner en práctica un cuadro de mando contundente.

8 - Reducir los costes de un proyecto
- El método PVA.
- Aplicar las técnicas de análisis del valor.

9 - Gestionar la información
- Llevar a cabo la gestión de la configuración.
- Organizar la circulación de la información.

Precio

1550€