Ganar tiempo y organizarse con outlook

Objetivos

* Definir su modo de organización personal.
* Dominar las funciones avanzadas de Outlook.
*Adaptar Outlook a su modo de organización.

Dirigido a

Toda persona que desee sacar provecho de Outlook para optimizar la gestión de su tiempo.
Prerrequisito: conocer las funciones básicas de Outlook.

Programa

1.- Definir su modo de organización personal.
Clarificar sus roles profesionales.
Traducir sus roles en metas y actividades.
Poner en marcha un sistema de organización
integrado y coherente.
.
2.- Dominar las funciones avanzadas de Outlook.
Personalizar su entorno de trabajo.
Jerarquizar y clasificar los elementos de Outlook.
Organizar sus carpetas personales.
Filtrar y clasificar automáticamente: las reglas.
Utilizar la agenda para planificar sus actividades esporádicas o periódicas.
Organizar reuniones: la agenda de grupo.
Gestionar sus contactos y las listas de distribución.
Seguir sus tareas y gestionar sus prioridades.
Definir los vencimientos y activar las alarmas.
Adjuntar un correo a una cita, o a una tarea.
.
3.- Adaptar Outlook a su organización personal.
Ordenar sus roles profesionales: definir un criterio común para organizar sus carpetas, sus citas y sus tareas.
Poner a punto reglas para procesar un volumen importante de correos.
Incorporar las 10 leyes del tiempo dentro de Outlook:
- Estimar el tiempo necesario para realizar una actividad y planificarla;
- Bloquear fechas en función de sus ritmos y de los de su empresa;
- Evaluar el tiempo de preparación;
- Asignar un orden de prioridad a sus tareas.

Precio

1100€