Access XP

Objetivos:

Introducir al alumno en el funcionamiento básico de una Base de datos, creando formularios, haciendo informes, colocando filtros o crear tablas. Además el alumno entrará en la programación de Bases de datos y en el lenguaje SQL

Requisitos:

Conocimientos básicos de Windows, no son necesarios conocimientos previos de ningún tipo de Base de datos aunque si es recomendable el conocimiento de un  Procesador de textos, o una Hoja de cálculo.

Duración:

El curso tiene una duración aproximada de 18 horas para el curso de Usuario y 22 horaspara el Avanzado. Estas horas son estimadas a modo de referencia, no todos los estudiantes necesitan las mismas horas, todo depende de la capacidad de cada uno en asimilar el programa. Nuestros cursos no van por horas, se rigen por el programa del curso.
En CEPI-BASE los cursos finalizan cuando el alumno ha terminado el programa.

Temario del curso: Access XP Nivel Usuario

INTRODUCCIÓN
CONCEPTOS GENERALES SOBRE BASES DE DATOS
Registros/Campos Utilización de varias tablas
¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?
Componentes de una base de datos de Access
CONVENCIONES UTILIZADAS EN ESTE CURSO
Terminología para el Ratón/ Teclado/dossier

CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
EJECUTAR EL PROGRAMA ACCESS
Barra de menú/estado/herramienta
Panel de tareas y Utilizar la Ayuda
CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS
Planificar la estructura e Iniciar la creación
Indicar un nombre de archivo
Cerrar y Abrir una base de datos
Propiedades de la base de datos
CREACIÓN DE UNA TABLA
Tipos de datos / Definir campos
Cambiar el ancho y la altura de
Mover/Insertar/Eliminar/Modificar campos
Guardar la tabla y Establecer clave principal
Modificar el nombre de la tabla
Definir propiedades y crear Índices
OTRAS FORMAS DE CREAR TABLAS
Utilizar Vista Hoja e Asistente para tablas
ELIMINACIÓN DE UNA TABLA
USAR EL ASISTENTE PARA BASES DE DATOS
EJERCICIOS

TRABAJO CON TABLAS
TRABAJAR CON LOS REGISTROS
Añadir/Ordenar/Modificar/Elimnar registros
Buscar e Reemplazar datos
Uso de los comodines Deshacer cambios
Aspecto de fuente La cuadrícula / Imprimir tabla
Ejercicios
COLUMNAS
Modificar el ancho y el orden de las columnas
Ocultar/Mostrar /Inmovilizar y liberar columnas
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Cambiar de Vista Validación de datos
Usar valores implícitos Campos requeridos
Usar máscaras de entrada
Cuadros combinados y cuadros de lista
EJERCICIOS
Alquiler de vehículos

CONSULTAS
TIPOS DE CONSULTAS
CREACIÓN DE UNA CONSULTA
Añadir campos
Ejecutar /Guardar/ Modificar una consulta
ESTABLECER CRITERIOS
Operadores de comparación
Operador Entre ... Y / Operador In (En)
Operador Es Nulo / Operador "Y"
Operador "OR" / Operador Negado
Operador Como / Prioridades
Ejercicios
ASISTENTE PARA CONSULTAS
CAMBIOS EN EL RESULTADO
Indicar un orden
Ocultar / mostrar campos
Modificar los encabezados
Limitar el número de registros
CAMBIAR NOMBRE DE LOS CAMPOS
CREAR CAMPOS CALCULADOS
Aplicar formatos a los campos
UTILIZAR PARÁMETROS
EJERCICIOS

CONSULTAS AVANZADAS, FILTROS
EL GENERADOR DE EXPRESIONES
Crear un campo calculado con el Generador
Funcion conversión /Fecha/Hora/matemáticas
Funciones de texto/ de flujo de programas
Usar la función SiInm
OTROS TIPOS DE CONSULTAS
Consultas de actualización/creación de tabla
Consultas de eliminación/de datos anexados
Consultas de tablas de referencias cruzadas
Buscar duplicados /Buscar no coincidentes
AGRUPACIÓN DE REGISTROS Y TOTALES
FILTROS
Filtro por selección / formulario/ avanzados
Quitar el filtro /Filtro excluyendo la selección
Guardar el filtro como una consulta
COMPACTAR Y REPARAR LA BASE DE DATOS
EJERCICIOS
Creación de nuevas tablas
Ejercicios con consultas
Compactar bases de datos

FORMULARIOS
CREAR UN FORM. CON EL ASISTENTE
GUARDAR / ABRIR UN FORMULARIO
IMPRIMIR UN FORMULARIO
AÑADIR / BORRAR / MODIFICAR DATOS
Añadir /Modificar /Eliminar registros
MODIFICAR EL FORMULARIO
Secciones del formulario
Barras y El Cuadro de herramientas
Utilizar el Autoformato
Mover etiquetas y/o campos
Seleccionar a la vez varios elementos
Modificar tamaño y contenido de recuadros
Eliminar etiquetas y/o campos
Añadir campos
Alineación de objetos y del texto de los objetos
Colores y aspecto de la fuente
Modificar los bordes / Copiar el formato
Insertar la fecha y la hora
Orden de tabulación
Modificar las propiedades de los objetos
EJERCICIOS
Formulario para Control de Estudiantes
Formulario para Gimnasio
Compactar bases de datos

INFORMES
TIPOS DE INFORMES
Informe de Columna
Tabular
De Grupos/Totales
De Etiquetas
Gráfico
CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE PARA INFORMES
VISTA PRELIMINAR
Trabajar con el zoom
Imprimir
MODIFICAR EL DISEÑO DEL INFORME
Insertar nuevos campos
Usar campos calculados
CREAR GRUPOS Y TOTALES
Ordenar y agrupar
Aplicar otros cambios
CREAR GRÁFICOS
EJERCICIOS
Informe de reservas
Representación gráfica de los precios
Compactar bases de datos


Temario del curso: Access XP Nivel Avanzado

GESTIÓN AVANZADA DE FORMULARIOS
EL CUADRO DE HERRAMIENTAS
Asistentes para controles
Control Etiqueta /Control Cuadro de texto
Control Grupo de opciones/ Cuadro combinado/ Botón de comando
Controles Línea y Rectángulo / Imagen
Control Marco de objeto dependiente
usar CONTROL PERSONALIZADO CALENDAR
USAR LA FUNCIÓN DBÚSQ/ SIINM
EJERCICIOS

GESTIÓN DE UNA BASE DE DATOS
CREAR UN PANEL DE CONTROL
pantalla de incio
SEGURIDAD
Proteger la base de datos con una contraseña
Cifrar/Descifrar una base de datos
ADMINISTRAR UNA BASE DE DATOS
Asistente de seguridad
Modificar sistema de seguridad
REPLICAS DE BASES DE DATOS
EJERCICIOS
Panel de control y pantalla de comienzo

PÁGINAS, HIPERVÍNCULOS
FUNCIONES DE NAVEGACIÓN DE ACCESS
Barra de herramientas Web
PÁGINAS DE ACCESO A DATOS
Crear una nueva página
Aplicar Temas y Establecer la conexión
Utilizar páginas desde un navegador
Agregar desplazamientos de texto
TABLAS DINÁMICAS
Agregar datos a la tabla dinámica
Trabajar desde el navegador
HIPERVÍNCULOS
Tipos de hipervínculos y Navegar con ellos

IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS
IMPORTAR HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL
EXPORTAR A EXCEL
EXPORTAR A UN ARCHIVO DE TEXTO
IMPORTAR UN ARCHIVO DE TEXTO
IMPORTAR UN OBJETO DE ACCESS
VINCULAR TABLAS
EJERCICIOS
Exportar / importar con Excel
Importar texto /Vincular tablas

RELACIONES ENTRE TABLAS
TIPOS DE RELACIONES
Relación 1a1 /uno a varis/ varios a varIOS
Ejercicios
CREAR UNA RELACIÓN
Integridad referencial Imprimir las relaciones
CREAR RELACIÓN con tabla NUEVA
Visualización de una tabla relacionada
HACER CONSULTAS CON VARIAS TABLAS
MODIFICAR oELIMINAR UNA RELACIÓN
TIPOS DE COMBINACIONES
BÚSQUEDA DE NO COINCIDENTES
CREAR FOrm. en TABLAS RELACIONADAS
Subformularios en un formulario
USAR LOS ANALIZADORES
Analizar una tabla / Analizar el rendimiento
EJERCICIOS

TRABAJAR CON SQL
¿QUÉ ES EL SQL?
ESCRIBIR INSTRUCCIONES SQL
CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL
EJERCICIOS:Consultas con SQL

MACROS
¿QUÉ ES UNA MACRO? y como CREARla
Lista de acciones de macro
EJECUTAR y MODIFICAR UNA MACRO
ASOCIAR UNA MACRO A UN BOTÓN
ASIGNAR MACROS A EVENTOS
EJERCICIO: APLICAR FILTROS MEDIANTE MACROS
MACRO AUTOEXEC y AUTOKEYS
TRABAJAR CON GRUPOS DE MACROS
CREAR MACROS QUE TOMAN DECISIONES
BARRAS DE HERRAM. Y MENÚS CREADOS POR EL USUARIO
Crear una barra de herramientas y de menú
Modificar el dibujo de los iconos
Asignar la barra de menú a un formulario
EJERCICIOS
Macros en Agencia de Viajes
Compactar bases de datos

MÓDULOS
¿QUÉ ES UN MÓDULO?
CONCEPTOS BÁSICOS DE PROGRAMACIÓN
Procedimientos y funciones
Variables
Toma de decisiones con If ... Then
Selección de múltiples resultados con Select Case
CREACIÓN DE UN MÓDULO
Crear un procedimiento / Guardar el módulo
USAR UNA FUNCIÓN DE MÓDULO
SEGURIDAD EN EL CÓDIGO
EJERCICIOS
Precios de seguros
Altas y bajas en Alquiler de vehículos
Calificaciones de estudiantes